房地产企业如何测内控?

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1、内部控制制度是否健全并有效执行; 2、业务流程是否合理,是否存在重大缺陷; 3、关键岗位设置是否科学,是否存在空岗现象; 4、重要合同审核是否到位,是否存在漏洞; 5、印章的使用管理是否规范; 6、财务核算是否准确,财务报表是否如实反映实际情况等。

对于房地产公司来说,内部控制的测试可以参照上市公司的要求来进行。 最近刚发布了新证券法,对信息披露内容更加细化,全面强化了信息披露要求,因此也可以按照新证券法的指引来完善内部控制的内容和程序。 如果企业内部已经建立了较为完善的内部控制体系并且不断进行优化,那么就可以结合公司的实际经营情况,重点测试以下环节:

(一)资金业务的内部控制 (二)资产管理业务的内部控制 (三)销售业务的内部控制 (四)成本费用支出领域的内部控制 除上述四大方面的内部控制测试外,还应结合业务特点,考虑有针对性的测试内容和方案。

比如地产开发业务,还可以进一步划分为土地获取、项目立项、设计方案、工程招标与施工、销售策划与推广、客户签约与备案等各个环节,各关键环节的内部控制测试应当围绕以下几个方面展开:

(一)职责划分是否明确,有没有一人多职或职务重叠的现象;

(二)各项决策是否按程序进行并留有记录;

(三)相关手续是否齐全有效,是否存在脱节现象;

(四)具体经办人员是否存在不良行为;

(五)有无纠正及预防措施。

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企业要测试内部控制,首先要构建自己企业的内部控制体系。也就是要按照新内控的基本规范和配套指引的要求,针对自己企业的实际情况,设计出一整套符合企业实际情况的内控规范。然后,要按照基本规范的要求和企业自己的内控体系,检查企业的实际管理中内控的设计以及运行是否与内控规范具有差异以及差异的具体情况等。

房地产行业是一个比较特殊的行业,受到国家监管政策的制约,从土地取得、工程建设、预售许可到现售,从规划、施工到销售、交房结算等,都有严格的管理规定,必须充分的重视和遵守。在此基础上,按照“全面控制与例外管理原则、重要性原则等”选取一些关键的控制点,再按照“分事行权、分岗设权以及分级授权”进行职责分工和业务流程的梳理,制定切实可行、能够执行的内部控制制度。

测试时要充分利用之前已经掌握的管理中固有风险的情况,有选择的进行测试。如果对管理中固有风险的评估是低的,那么,对这种条件下设计与运行的内控测试可以降低测试的样本。如果对管理中固有风险的评估是高的,在测试时一定要加大样本数量,增加测试的针对性。

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